General Affair & Procurement (Freight Forwarding)

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim, perusahaan terkemuka di Jakarta Selatan yang berfokus pada freight forwarding. Sebagai General Affair & Procurement, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola operasional harian kantor, memastikan kelancaran proses pengiriman barang, dan mengoptimalkan pengadaan barang dan jasa. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk menghadapi tantangan industri logistik yang dinamis.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai kegiatan, mulai dari mengatur jadwal kunjungan klien, mengelola dokumen-dokumen administratif, hingga berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu. Anda juga akan bekerja sama dengan tim ekspor dan impor untuk memastikan kelancaran proses pabean dan dokumen-dokumen terkait.

Bersama Pengiklan Anonim, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam bidang freight forwarding dan pengadaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan berkala, dan kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk jadwal kunjungan klien dan pengelolaan dokumen administratif.
• Berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi klien.
• Mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional perusahaan.
• Mengelola dan memantau inventaris kantor serta melakukan pengadaan barang kantor secara efisien.
• Bekerja sama dengan tim ekspor dan impor untuk memastikan kelancaran proses pabean dan dokumen-dokumen terkait.
• Membuat dan memantau anggaran pengadaan dan operasional kantor.
• Mengelola dan memantau kontrak dengan vendor serta melakukan negosiasi harga dan kondisi kontrak.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada tim freight forwarding.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang General Affair atau Procurement di perusahaan manufaktur atau logistik.
• Memiliki pengetahuan yang kuat dalam pengelolaan operasional kantor dan pengadaan barang dan jasa.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengelolaan dokumen seperti SAP atau Oracle.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang pengelolaan operasional kantor atau pengadaan dapat menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Memiliki pengetahuan dasar dalam bidang ekspor dan impor serta peraturan pabean dapat menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait